發(fā)布日期:2015-10-20
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隨著濟(jì)南中央商務(wù)區(qū)拆遷工作的啟動(dòng),歷下區(qū)檔案局按照提前介入,記錄歷史,服務(wù)未來的思路,將檔案工作融入拆遷工作全過程,實(shí)施全區(qū)域、全時(shí)段、多媒體、規(guī)范化收集與整理,留住城市記憶,助力中央商務(wù)區(qū)建設(shè)。采取的主要措施,一是明確范圍,制定流程。在拆遷工作啟動(dòng)之初,便印發(fā)了《關(guān)于做好中央商務(wù)區(qū)征地拆遷文件材料收集歸檔工作的通知》,設(shè)計(jì)了檔案收集工作流程,明確了拆遷檔案歸檔范圍、保管期限和整理規(guī)范,將檔案收集融入各個(gè)工作環(huán)節(jié)。二是建立隊(duì)伍,培訓(xùn)骨干。在拆遷指揮部和各片區(qū)抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成專兼結(jié)合的一線檔案員隊(duì)伍,明確工作職責(zé),并進(jìn)行專門檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保該項(xiàng)工作有人干、能干好。目前,一線已經(jīng)有18人的相對(duì)固定的檔案員隊(duì)伍。三是多媒體記錄,全時(shí)段收集。制定了完整、系統(tǒng)的音像檔案收集方案,實(shí)施全地域、全過程收集。采用錄音與錄像相結(jié)合,航拍與地面拍攝相結(jié)合,定點(diǎn)拍攝與工作隨拍相結(jié)合的方式,對(duì)待拆遷區(qū)域當(dāng)前和變化過程進(jìn)行資料留存,并根據(jù)工作進(jìn)程跟蹤拍攝,確保無有遺漏。僅第一階段就已高清航拍300分鐘,錄像450分鐘,拍攝照片1000余張,數(shù)字化錄音采集200分鐘,投入資金達(dá)15萬元。四是數(shù)字化保存,方便建設(shè)利用。利用本局檔案數(shù)字加工網(wǎng),對(duì)收集的各種媒體和材質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化加工,制作檔案目錄,為工程進(jìn)展隨時(shí)提供數(shù)字化應(yīng)用,提高工作效率。