高新區(qū)檔案館強化檔案數(shù)字化安全保密工作

高新區(qū)檔案館強化安保措施，確保檔案數(shù)字化工作中檔案原件和檔案信息的安全。一是加強組織領導。成立由館長任組長，分管館長任副組長，檔案管理工作人員為成員的數(shù)字化加工安全保密工作領導小組，制定安全保密制度，明確職責，落實責任，全面做好檔案數(shù)字化過程中的安全保密工作。二是確保檔案原件安全。在對檔案原件進行出庫登記、搬運、拆卷、掃描、錄入、裝訂、入庫核對等數(shù)字化操作和處理過程中，嚴格程序、規(guī)范操作，最大限度地保護檔案原件，避免造成檔案原件的損壞、撕裂、污染等不可逆損傷。三是切實維護檔案信息安全。與承擔數(shù)字化工作的公司簽訂安全保密協(xié)議，對參與數(shù)字化工作的人員進行安全保密教育，學習《檔案法》、《保密法》有關規(guī)定；工作完成后將保存在操作計算機上的相關檔案資料信息徹底刪除，杜絕泄密事情發(fā)生。四是安裝監(jiān)控裝置。從檔案庫房、走廊到數(shù)字化加工辦公室現(xiàn)場全部安裝監(jiān)控探頭，使數(shù)字化加工的每一個環(huán)節(jié)都處于電子監(jiān)控之下，確保檔案絕對安全。