發(fā)布日期:2014-03-10
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為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,歷下區(qū)編辦認(rèn)真落實相關(guān)工作要求,從細(xì)處入手規(guī)范流程,進(jìn)一步提高檔案查閱效率和使用壽命,切實保管好珍貴的歷史資料。
一是細(xì)化責(zé)任分工。完善《歷下區(qū)編辦檔案管理制度》,進(jìn)一步明確責(zé)任分工,各科室負(fù)責(zé)人為檔案資料第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)整理匯總本科室需存檔工作資料并制作材料目錄。綜合科確定專職檔案工作人員,負(fù)責(zé)匯總整理全部檔資料并留存檔案接收記錄。
二是細(xì)化檔案分類。按照科室名稱對檔案材料進(jìn)行初步分類,然后對材料進(jìn)行重要性審核,細(xì)分為永久保存、長期保存、短期保存三類,按照類別裝訂裝盒,制作查閱目錄,提高查閱效率。
三是細(xì)化工作流程。細(xì)抓檔案錄入及管理工作,清理、分類過程中按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,將編碼的資料進(jìn)行電子掃描留存電子檔案,按照裝訂要求統(tǒng)一裝訂,制作檔案目錄和查閱記錄薄,實現(xiàn)檔案接收、整理、保管、利用科學(xué)規(guī)范化。