濟(jì)南市天橋區(qū)編辦積極做好歷年文書檔案整理入館準(zhǔn)備工作

為全面加強(qiáng)編辦自身檔案建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，2月份以來，濟(jì)南市天橋區(qū)編辦全面加強(qiáng)基礎(chǔ)資料收集工作，對2010年以來所有編委、編辦發(fā)文及歷年收文進(jìn)行全面整理，并分年度編制打印電子目錄，實(shí)現(xiàn)了電子化管理，極大的方便了今后工作中政策文件的查詢。
專人負(fù)責(zé)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。邀請區(qū)檔案局專業(yè)人員上門指導(dǎo)，詳細(xì)講解檔案進(jìn)館的整理規(guī)程、電子檔案管理系統(tǒng)操作方法和檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)等。指派一名工作人員專門負(fù)責(zé)文書檔案整理工作，熟練掌握紙質(zhì)檔案、電子檔案的整理方式方法，確保檔案入館準(zhǔn)確、及時。
嚴(yán)格要求，確保檔案歸檔規(guī)范。積極與區(qū)檔案局對接，新增編辦全宗號，制定編辦《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。并嚴(yán)格按照歸檔范圍和期限對收集的歷年文書檔案分年度重新進(jìn)行歸檔分類，同時錄入檔案管理電子系統(tǒng)，打印電子目錄，確保檔案歸檔規(guī)范、有效。
規(guī)范管理，建立檔案長效管理機(jī)制。要求綜合科對人事變動、重點(diǎn)工作、重要接待等及時做好記錄，確保年度大事記和組織沿革的準(zhǔn)確全面。對收發(fā)的文件及時進(jìn)行分類，對各科室已辦理完成的文件及時收回歸檔，逐步建立檔案的長效管理機(jī)制，有序推進(jìn)檔案進(jìn)館工作。