發(fā)布日期:2013-12-27
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為加強事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化、標準化管理,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務,按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》的要求, 今年以來,商河縣編辦高度重視并認真做好事業(yè)單位登記檔案管理工作。
一是加強檔案管理制度建設。健全完善檔案裝訂、歸檔、保管、借閱等管理制度,制定了檔案工作目標管理責任制,促進了檔案工作規(guī)范化管理。
二是加強檔案管理基礎建設。建立了專門檔案室,添置了檔案專柜等設施,并對所有檔案設施進行了全面整理,做到整潔、規(guī)范。
三是完善材料歸檔成冊。注重平時收集和日常整理,嚴格執(zhí)行卷宗歸檔標準,提高檔案質量。在制作檔案封面、目錄上統(tǒng)一規(guī)格,對紙張規(guī)模不一的材料集中進行整理,確保材料裝訂齊全,規(guī)范有序。
四是加強檔案安全管理。嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規(guī)定,做好檔案的日常維護、保管工作,并嚴格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領導審批制度,確保檔案安全。