歷城區(qū)編辦扎實(shí)做好事業(yè)單位法人檔案管理工作

歷城區(qū)編辦自獨(dú)立設(shè)置以來，以科學(xué)、規(guī)范、便利、實(shí)用、美觀為目標(biāo)，不斷更新觀念，加強(qiáng)事業(yè)單位法人檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，檔案管理工作邁上新臺階。

一是重新梳理，確保檔案管理規(guī)范化。我辦單設(shè)以后將歷年來事業(yè)單位法人登記管理形成的檔案，按照不漏內(nèi)容、不漏印章，不漏簽名的原則進(jìn)行了重新整理。對資料不齊全，內(nèi)容不符合要求的檔案，按照“查缺補(bǔ)漏、缺什么補(bǔ)什么”的要求進(jìn)行了完善和補(bǔ)充，檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化。

二是加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。為使事業(yè)單位法人檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，編辦配置了專門的檔案柜，力求做到檔案柜樣式統(tǒng)一、檔案盒統(tǒng)一、目錄類別統(tǒng)一、紙張規(guī)格統(tǒng)一。同時紙質(zhì)檔案掃描工作正在全面進(jìn)行中，將所有已登記的事業(yè)單位法人檔案全部輸入微機(jī)，積極為建立全區(qū)各事業(yè)單位法人電子檔案做準(zhǔn)備，為隨時高效查閱檔案提供更便利的條件。

三是健全制度，加強(qiáng)檔案管理制度化。我辦進(jìn)一步組織強(qiáng)化事業(yè)單位法人檔案管理的制度建設(shè)，從收集整理制度、保管制度、檔案查閱制度等幾方面入手，明確收集保管責(zé)任，規(guī)定查閱程序和權(quán)限，做到有章可循。