長(zhǎng)清區(qū)編辦“三個(gè)加強(qiáng)”推進(jìn)事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化建設(shè)

 為全面做好全省事業(yè)單位網(wǎng)上監(jiān)督管理工作，長(zhǎng)清區(qū)編辦采取有力措施，積極推進(jìn)事業(yè)單位法人登記檔案材料規(guī)范化管理。
一是加強(qiáng)登記檔案管理。嚴(yán)格按照《檔案法》、《歸檔文件材料整理規(guī)則》等要求，完整收集事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷、年檢等文件材料，對(duì)登記管理過程中形成的文件材料逐一進(jìn)行清查、審核，對(duì)檔案填寫錯(cuò)誤、資料不全及內(nèi)容不完整的逐項(xiàng)進(jìn)行登記，要求相關(guān)單位及時(shí)補(bǔ)齊，制定檔案收集、整理、鑒定、保管、查詢、借閱、編研利用等一系列管理制度、辦法和運(yùn)行程序，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化。     
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。進(jìn)一步優(yōu)化辦公設(shè)備，夯實(shí)檔案工作物質(zhì)基礎(chǔ)。在配好電腦、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備的基礎(chǔ)上又專門印制了標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，配齊了檔案整理工具，按照“一戶一檔”的建檔要求，明確了“五個(gè)統(tǒng)一”的管理標(biāo)準(zhǔn)，即：檔案柜樣式統(tǒng)一、檔案盒規(guī)格統(tǒng)一、卷內(nèi)類別排序統(tǒng)一、類別目錄內(nèi)容、格式統(tǒng)一、登記材料紙張規(guī)格統(tǒng)一，做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、排列整齊美觀化，查找使用方便化。
三是加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采取派出去學(xué)、請(qǐng)進(jìn)來講、結(jié)合實(shí)際做、具體工作帶等方式，著力提高業(yè)務(wù)人員的檔案意識(shí)和整檔、歸檔、建檔水平。多次派員去市編辦進(jìn)行學(xué)習(xí)觀摩，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，提升了業(yè)務(wù)人員的專業(yè)化水平。