歷下區(qū)編辦扎實做好事業(yè)單位檔案管理工作

 為進一步規(guī)范事業(yè)單位登記管理，為事業(yè)單位分類改革提供詳細可靠的參考依據(jù)，歷下區(qū)編辦采取多項措施，扎實做好事業(yè)單位檔案管理工作。

一是完善檔案管理硬件設(shè)施。配備標準檔案盒、專用不銹鋼檔案柜、高速掃描儀和檔案縫紉機。對檔案柜進行系統(tǒng)編號，每個檔案柜按層標記，每層放置15盒檔案，并附有事證號和單位名稱對應(yīng)的目錄檢索表。

二是強化組織制度建設(shè)。事業(yè)單位的檔案由事業(yè)單位登記管理局設(shè)置專職管理員統(tǒng)一管理。制定事業(yè)單位檔案管理制度，并制版上墻。辦理完成事業(yè)單位相關(guān)登記業(yè)務(wù)后，及時對登記材料進行整理歸檔。強化對檔案管理有關(guān)制度的日常學(xué)習(xí)。

三是規(guī)范事業(yè)單位檔案分類。對事業(yè)單位檔案進行梳理，嚴格按照登記、變更、注銷、年檢和事業(yè)單位開展活動情況進行分類，按事項裝訂，按時間排序。及時更新檔案目錄表，錄制電子檔案，以備隨時高效查詢。