歷下區(qū)編辦扎實(shí)做好事業(yè)單位檔案管理工作

 為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位登記管理，為事業(yè)單位分類改革提供詳細(xì)可靠的參考依據(jù)，歷下區(qū)編辦采取多項(xiàng)措施，扎實(shí)做好事業(yè)單位檔案管理工作。

一是完善檔案管理硬件設(shè)施。配備標(biāo)準(zhǔn)檔案盒、專用不銹鋼檔案柜、高速掃描儀和檔案縫紉機(jī)。對(duì)檔案柜進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)，每個(gè)檔案柜按層標(biāo)記，每層放置15盒檔案，并附有事證號(hào)和單位名稱對(duì)應(yīng)的目錄檢索表。

二是強(qiáng)化組織制度建設(shè)。事業(yè)單位的檔案由事業(yè)單位登記管理局設(shè)置專職管理員統(tǒng)一管理。制定事業(yè)單位檔案管理制度，并制版上墻。辦理完成事業(yè)單位相關(guān)登記業(yè)務(wù)后，及時(shí)對(duì)登記材料進(jìn)行整理歸檔。強(qiáng)化對(duì)檔案管理有關(guān)制度的日常學(xué)習(xí)。

三是規(guī)范事業(yè)單位檔案分類。對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行梳理，嚴(yán)格按照登記、變更、注銷、年檢和事業(yè)單位開展活動(dòng)情況進(jìn)行分類，按事項(xiàng)裝訂，按時(shí)間排序。及時(shí)更新檔案目錄表，錄制電子檔案，以備隨時(shí)高效查詢。