市勘察測(cè)繪研究院全力沖刺檔案管理省特級(jí)考核

濟(jì)南市勘察測(cè)繪研究院檔案資料中心2002年被認(rèn)定為“省一級(jí)檔案室”。為實(shí)現(xiàn)盡快晉升省特級(jí)的目標(biāo)，今年以來，該院采取了一系列得力措施。一是為晉升提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)保障。晉升省特級(jí)被列為全院年度重點(diǎn)工作，成立了由分管院長為組長，各管理科室、業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人及專職檔案員為組員的“檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作小組”，明確工作重點(diǎn)并落實(shí)了相關(guān)責(zé)任人。在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中增加用于晉升省特級(jí)工作專項(xiàng)資金50余萬元，重點(diǎn)用于檔案庫房改造、檔案管理軟件引進(jìn)、檔案數(shù)字化掃描和檔案管理設(shè)施設(shè)備更新。二是提升全院工作人員檔案意識(shí)。院長辦公會(huì)決定“對(duì)影響晉級(jí)工作的部門和個(gè)人實(shí)行一票否決”，并下發(fā)《關(guān)于在院達(dá)標(biāo)升級(jí)工作中實(shí)行通報(bào)制度的通知》，自5月1日起啟動(dòng)達(dá)標(biāo)升級(jí)工作倒計(jì)時(shí)。三是多措并舉提高檔案工作水平。“檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作小組”分頭對(duì)全院檔案管理進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，理順檔案分類整理及管理體系，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案進(jìn)行全面整理，修訂和完善了20余項(xiàng)檔案工作制度及工作流程。在3月份開展迎接檔案管理晉升省特級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，5月份又邀請(qǐng)市檔案局工作人員對(duì)全院28名專兼職檔案員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，進(jìn)一步明確了檔案歸檔整理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。目前，該院迎接省特級(jí)檔案管理考核工作已進(jìn)入沖刺階段，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒。