2023年03月29日 星期三

市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作圓滿完成

發(fā)布日期:2011-05-25

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 2010年5月14日,我市市直機關(guān)第三期檔案管理軟件改版升級培訓(xùn)班順利結(jié)束,15個市直機關(guān)和事業(yè)單位的19名檔案人員參加了培訓(xùn),標(biāo)志著我市市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作的圓滿完成。
為改變市直機關(guān)檔案管理軟件版本低、功能不適應(yīng)檔案數(shù)字化建設(shè)需要的問題,2008年,市檔案局確定用三年時間,完成市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作,并對工作步驟、方法和時間等要求做了具體部署。兩年多來,通過印發(fā)文件、會議部署、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各種形式,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,安排計劃,抓好落實,保證了工作的順利進展:一是得到了市直各部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,克服經(jīng)費、人員緊張的困難,保證了軟件改版升級工作所需的經(jīng)費、人員、設(shè)備、時間“四到位”; 二是得到了市直各協(xié)作組組長的密切配合和重視支持,各協(xié)作組組長不僅帶頭做好本單位的軟件改版升級工作,還發(fā)揮了幫助、引導(dǎo)和組織組員單位的積極作用,保證了本協(xié)作組組員單位“不掉隊”; 三是各單位檔案員合理安排工作時間,積極參加軟件培訓(xùn),做好軟件安裝,保證了日常工作和軟件升級“兩不誤”; 四是得到了東方飛揚軟件公司山東分公司的密切配合,從試點安裝、征求意見,到軟件的完善、培訓(xùn)、安裝、服務(wù),都全力以赴,保證了軟件改版升級工作的質(zhì)量。目前,共有115個市直機關(guān)和市屬事業(yè)單位采用了東方飛揚公司的檔案管理軟件,占市直機關(guān)單位總數(shù)的95%以上,基本達到了軟件改版升級工作預(yù)定目標(biāo)。
 

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