法因數(shù)控公司編制實(shí)施《檔案工作規(guī)范》

山東法因數(shù)控機(jī)械股份有限公司為規(guī)范企業(yè)檔案工作，按照檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)和政府部門的工作要求，組織編制并發(fā)布實(shí)施《檔案工作規(guī)范》企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，開啟了企業(yè)自主對(duì)內(nèi)部檔案管理的規(guī)范化之旅。
作為一家主要從事光機(jī)電一體化數(shù)控成套加工設(shè)備開發(fā)、制造和銷售的高新技術(shù)企業(yè)，法因數(shù)控公司自1998年成立以來，積累了基建、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的大量檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理，設(shè)立專門的檔案室，配置必要設(shè)備，并配備了專職檔案管理員，但工作中仍存在檔案查找效率低、保管不規(guī)范等問題。為此，公司在濟(jì)南市、濟(jì)南高新區(qū)檔案部門指導(dǎo)下，組織制定《檔案工作規(guī)范》，規(guī)定了公司檔案分類、保管年限、編號(hào)、查詢等方面的工作要求和方法，與公司《檔案管理規(guī)定》、《電子文件管理規(guī)定》等共同構(gòu)成了較為系統(tǒng)、完備的檔案管理制度體系。下一步，公司將按照《規(guī)范》要求，制訂具體進(jìn)度時(shí)間計(jì)劃，爭取用3個(gè)月左右的時(shí)間將公司成立以來的數(shù)萬件檔案統(tǒng)一進(jìn)行整理、編目，更好地發(fā)揮檔案在生產(chǎn)經(jīng)營方面的作用。