平陰縣“三個(gè)一”應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案井噴

平陰縣工商局采取有力措施，積極應(yīng)對(duì)注冊(cè)資本登記制度改革后工商注冊(cè)便利帶來(lái)的市場(chǎng)主體“井噴”態(tài)勢(shì)，確保企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔工作不斷檔、不滯后。
一是組建一支檔案隊(duì)伍。為避免登記制度改革導(dǎo)致企業(yè)檔案數(shù)量激增，出現(xiàn)錯(cuò)檔、亂檔、漏檔等現(xiàn)象，該局抽調(diào)三名檔案技術(shù)骨干充實(shí)到登記窗口，及時(shí)進(jìn)行企業(yè)登記、檔案知識(shí)更新培訓(xùn)，嚴(yán)格按照企業(yè)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、入庫(kù)等，確保企業(yè)檔案整理工作有序進(jìn)行。二是建立一套整理制度。實(shí)行“一日一清、一日一核、一日一整、一月一交”制度：“一日一清”，即做到當(dāng)天新設(shè)立、變更的企業(yè)登記檔案業(yè)務(wù)當(dāng)日清理，嚴(yán)格審查資料是否完善；“一日一核”，即堅(jiān)持與微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)，查看有無(wú)漏檔、缺檔情況，及時(shí)糾正；“一日一整”，即對(duì)當(dāng)日辦結(jié)完畢的企業(yè)檔案進(jìn)行整理，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào)、編制目錄、裝訂入盒等工作；“一月一交”，即每月底對(duì)當(dāng)月的企業(yè)檔案進(jìn)行收集整理，填寫(xiě)檔案移交目錄，集中向綜合檔案室移交。三是打造一流數(shù)字檔案。大力推進(jìn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化為目標(biāo)，利用已建成的企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)新設(shè)立、變更的企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。截止目前，共錄入企業(yè)檔案目錄1.2萬(wàn)余條，掃描檔案25萬(wàn)余頁(yè)，室藏企業(yè)檔案數(shù)字化比例達(dá)到90%。