發(fā)布日期:2014-08-18
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2013年度市直機(jī)關(guān)檔案整理和現(xiàn)行文件報(bào)送驗(yàn)收工作日前基本結(jié)束,除2個(gè)單位因特殊原因稍有拖后外,應(yīng)驗(yàn)收的113個(gè)單位全部順利通過(guò)驗(yàn)收,合格率達(dá)到98.2%。
為確保各單位按時(shí)完成檔案整理和驗(yàn)收工作,市檔案局采取了早謀劃、緊督促、嚴(yán)把關(guān)、細(xì)檢查的辦法:一是通過(guò)召開(kāi)檔案工作協(xié)作組會(huì)、舉辦檔案人員培訓(xùn)班等方式,對(duì)檔案整理和現(xiàn)行文件報(bào)送工作進(jìn)行安排部署;二是將檔案整理完成情況作為申報(bào)先進(jìn)協(xié)作組的否決性條件,納入?yún)f(xié)作組評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)各單位按時(shí)完成整理的責(zé)任心;三是改進(jìn)模板,重點(diǎn)修改照片檔案整理模板,降低了整理難度,提高了整理效率;四是對(duì)癥指導(dǎo),業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位,針對(duì)以往年度工作中的不足加強(qiáng)指導(dǎo),充分發(fā)揮QQ群指導(dǎo)的輻射效應(yīng),收到了“一家咨詢、大家圍觀,一人講解、眾人受益”的效果。上述措施的實(shí)施,對(duì)市直各機(jī)關(guān)按時(shí)完成本單位2013年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理,起到了有力保障。