長(zhǎng)清區(qū)強(qiáng)化照片檔案規(guī)范管理

 強(qiáng)化照片檔案規(guī)范整理，有助于解決檔案管理中重文書檔案、輕照片檔案，照片檔案收集不及時(shí)、不齊全、管理不規(guī)范等問題，為發(fā)揮照片檔案留存歷史、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等作用提供重要材料支撐。為此，長(zhǎng)清區(qū)近日部署開展照片檔案集中清理補(bǔ)充收集工作，確保全區(qū)照片檔案的連續(xù)、齊全、完整：一是向各區(qū)直部門、各街鎮(zhèn)下發(fā)通知，明確了收集時(shí)間、范圍、方法及考核辦法，要求利用三個(gè)月的時(shí)間對(duì)2011年底以前的應(yīng)歸檔紙質(zhì)及數(shù)碼照片做到應(yīng)收盡收，并做好移交區(qū)檔案館的準(zhǔn)備。二是及時(shí)跟進(jìn)，對(duì)照片檔案的收集整理強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)。區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干深入各單位加強(qiáng)指導(dǎo)，并以大口為單位對(duì)照片檔案的收集整理進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，明確照片檔案歸檔質(zhì)量要求，確保照片檔案齊全完整。三是嚴(yán)格考核，建立照片檔案歸檔長(zhǎng)效機(jī)制。區(qū)檔案局10月份將對(duì)該工作進(jìn)行專項(xiàng)考核驗(yàn)收，通過考核促使各單位把照片檔案歸檔工作納入相關(guān)機(jī)構(gòu)和工作人員崗位目標(biāo)責(zé)任的考核內(nèi)容，形成規(guī)范有序的照片檔案收集、歸檔工作秩序和長(zhǎng)效機(jī)制。