發(fā)布日期:2013-07-01
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平陰縣民政局嚴格檔案日常工作程序的同時,摸索、總結(jié)出一套操作性強的檔案管理辦法,采取四項措施,節(jié)省了查詢時間,提高了工作效率。一是按戶管理。實行救助檔案以戶為單位進行管理,一戶一檔,規(guī)范申請書、戶籍證明、身份證、個人承諾、公示證明、審批手續(xù)等相關(guān)材料。二是分類管理。城鄉(xiāng)低保檔案按行政區(qū)域分,實行鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村、居)編號管理,按戶存檔;按救助對象分,將城市低保、農(nóng)村低保、醫(yī)療救助、臨時救助、五保供養(yǎng)等分柜管理;按工作業(yè)務(wù)分類,將政策文件、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表裝訂管理。按照檔案分類建立救助檔案電子查詢臺賬,實現(xiàn)救助對象實物檔案快速查詢。三是動態(tài)管理。每月按照救助對象增減變動情況及時調(diào)整救助檔案,并對錄入信息及時進行更新,保證實際信息與錄入信息真實統(tǒng)一。四是網(wǎng)絡(luò)管理。各類救助對象信息資料全部錄入“陽光民生救助系統(tǒng)”及“金民工程信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)了信息化網(wǎng)絡(luò)管理。