2023年03月29日 星期三

平陰縣事業(yè)單位登記檔案實現(xiàn)電子化管理

發(fā)布日期:2013-03-06

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為加快推進事業(yè)單位登記檔案管理信息化建設,適應全省事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理工作需要,平陰縣編辦不斷加強事業(yè)單位登記檔案管理工作:
一是加大資金投入。配置了電子掃描儀、傳真機、打印機、計算機、數(shù)碼相機等必要的硬件設施,配備了專用檔案柜和檔案盒,實行一個事業(yè)單位一個檔案盒,盒面按照事業(yè)單位登記證號編碼,專櫥保管。二是建立電子檔案。抽調專人進行集中辦公,集中精力對所有紙質檔案進行掃描轉換成電子檔案,將電子檔案錄入微機,建立電子臺帳。經(jīng)過三個多月的不懈努力,完成了全縣所有事業(yè)單位登記檔案的電子檔案的掃描、錄入和歸檔工作,事業(yè)單位登記檔案全部實現(xiàn)電子化管理。三是健全管理制度。建立健全事業(yè)單位登記檔案管理規(guī)定,先后制定了事業(yè)單位登記檔案收集、保管、整理、查閱等六項制度,提升了事業(yè)單位登記檔案管理工作水平。
 

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