濟(jì)陽(yáng)縣檔案局做好檔案依法接收工作

濟(jì)陽(yáng)縣檔案局加強(qiáng)管理，采取有力措施做好年度文件材料接收工作。工作作風(fēng)上，變被動(dòng)為主動(dòng)，改“坐等接收”為“登門催繳”，不定期對(duì)相關(guān)單位的檔案整理情況進(jìn)行追蹤和調(diào)查了解。工作方法上，變?nèi)嫣?hào)召為重點(diǎn)抓、抓重點(diǎn)，對(duì)進(jìn)館難度比較大的單位，上門組織協(xié)調(diào)，找主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)講明政策，大力宣傳到期檔案移交縣檔案館保管保護(hù)、查閱利用的好處和重大意義，消除個(gè)別單位不愿交、不想交、怕麻煩的錯(cuò)誤思想。實(shí)際工作中，一是加強(qiáng)培訓(xùn)，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班督促指導(dǎo)各部門兼職檔案員做好檔案整理工作，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求規(guī)范移交檔案。二是明確接收范圍，制定下發(fā)《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》，明確移交單位、范圍和年限，要求各有關(guān)單位對(duì)2006年以前反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值，以及本單位工作活動(dòng)產(chǎn)生的，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的永久、長(zhǎng)期文書檔案和政府機(jī)構(gòu)改革中撤銷合并單位檔案，全部按要求及時(shí)移交縣檔案館，并且按照國(guó)家檔案局第9號(hào)令要求劃定檔案收集范圍，加強(qiáng)各類民生檔案接收力度。三是嚴(yán)把移交檔案質(zhì)量關(guān)。移交檔案采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在移交紙質(zhì)檔案同時(shí)移交電子目錄以及全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料。目前已接收文書檔案案卷229卷，文書歸檔文件1354件。