發(fā)布日期:2011-12-23
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市中區(qū)編辦緊密結(jié)合工作實(shí)際,采取有效措施,不斷提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。一是高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作作為加強(qiáng)和規(guī)范機(jī)構(gòu)編制工作的重要內(nèi)容,納入議事日程;成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期研究工作,及時(shí)解決問(wèn)題,改進(jìn)工作,確保檔案工作順利開(kāi)展。二是健全制度,規(guī)范運(yùn)作。貫徹落實(shí)《檔案法》和省、市檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際制定《市中區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室檔案管理規(guī)定(試行)》,明確檔案工作的總體目標(biāo)、職責(zé)分工和管理要求,特別是對(duì)檔案的移交、接收、借閱、存檔等工作做出嚴(yán)格規(guī)定,并將檔案工作納入年終考核。三是立足實(shí)際,科學(xué)管理。按照完整真實(shí)、方便查閱的原則,在檔案管理上實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé);在檔案分類和建檔上,實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼;對(duì)經(jīng)常調(diào)閱的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并制成光盤(pán),建立索引,方便查閱。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成合力。組織開(kāi)展檔案基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)政策、法規(guī)、制度的學(xué)習(xí),今年以來(lái)先后舉辦專家授課、學(xué)習(xí)討論活動(dòng)5次。